Rauhallista, hienovaraista ja pohdiskelevaa viestintää
Kaikissa organisaatioissa on ihmisiä, jotka viestivät pidättyvästi.
He tarkkailevat ennen kuin puhuvat, harkitsevat ennen kuin vastaavat ja suosivat harkitsevaa vuorovaikutusta näyttävän sijaan.
T8-menetelmässä tämä vastaa pidättyväistä viestintätyyliä.
Pidättyväinen tyyli ei ole itseluottamuksen tai osaamisen puutetta.
Se on ennen kaikkea viestintätapa, joka suuntautuu seuraaviin:
- pohdinta,
- pidättyvyys,
- kuunteleminen,
- hienovaraisuus,
- ilmaisun hallinta.
Siinä missä jotkin tyylit hakevat välitöntä vaikutusta tai vuorovaikutuksen intensiivisyyttä, pidättyväinen tyyli suosii ennen kaikkea seuraavia:
- täsmällisyys,
- rauhallisuus,
- vuorovaikutuksen syvyys,
- sanojen säästeliäisyys.
T8-menetelmä: käyttäytyminen, viestintä ja liikkeellepanevat voimat
T8-menetelmä erottaa useita ihmisen toiminnan ulottuvuuksia:
- käyttäytyminen,
- viestintätyylit,
- psykologiset liikkeellepanevat voimat,
- vuorovaikutusdynamiikat.
Tärkeää: Viestintätyyli on riippumaton käyttäytymiseläimestä.
Esimerkiksi:
- Leijona voi viestiä hyvin Pidättyvästi,
- Delfiini voi olla viestintätavaltaan hienovaraisempi kuin kuvitellaan,
- Pöllö voi viestiä Suoraan tai Lämpimästi.
Pidättyväinen tyyli kuvaa siis yksinomaan:
tapaa, jolla ihminen ilmaisee itseään, on vuorovaikutuksessa ja hallitsee läsnäoloaan suhteissa.
Miten tunnistaa pidättyväinen viestintä
Pidättyväinen tyyli tunnistetaan yleensä viestinnästä, joka on:
- rauhallista,
- harkitsevaa,
- hienovaraista,
- pohdiskelevaa,
- vähän näyttävää.
Ihminen, jolla on tämä viestintätyyli, taipuu seuraaviin:
- kuuntelee ennen kuin puhuu,
- harkitsee ennen kuin vastaa,
- välttää viemästä kaikkea tilaa,
- puhuu täsmällisesti,
- tarkkailee paljon.
Keskustelussa hän pyrkii usein seuraaviin:
- ymmärtää ennen kuin puuttuu asiaan,
- välttää tarpeetonta vuorovaikutusta,
- säilyttää tietyn tunteiden hallinnan,
- pitää yllä syvyyttä vuorovaikutuksessa.
Hänen luontainen reaktionsa:
tarkkailla, analysoida ja sitten puuttua asiaan harkiten.
Pidättyväisen tyylin suuret vahvuudet
Erinomainen kuuntelukyky
Pidättyväinen tyyli kuuntelee aidosti.
Siinä missä jotkin tyylit pyrkivät nopeasti vastaamaan tai reagoimaan, Pidättyväinen ottaa usein aikaa seuraaviin:
- tarkkailla,
- ymmärtää,
- analysoida vivahteita,
- kuunnella syvällisesti.
Tämä ominaisuus on erityisen arvokas seuraavissa:
- johtaminen,
- valmentaminen,
- analyyttiset tehtävät,
- ympäristöt, jotka vaativat etäisyyttä ja harkintakykyä.
Harkitseva viestintä
Pidättyväiset profiilit puhuvat yleensä vähän, mutta jäsennellymmin ja harkitummin.
He välttävät usein seuraavia:
- hätiköidyt reaktiot,
- tarpeettomat sanat,
- liiallisen tunnepitoinen vuorovaikutus,
- liialliset ilmaisut.
Tämä hallinta luo usein kuvan, joka on:
- vakaa,
- luotettava,
- vakava,
- rauhoittava.
Vahva tunteiden hallinta suhteissa
Pidättyväinen tyyli säilyttää yleensä tietyn vakauden vuorovaikutuksessa.
Paineen allakin se voi seuraavat:
- pysyä rauhallisena,
- rajoittaa liiallisia reaktioita,
- säilyttää etäisyyden,
- pitää yllä suhteellisen hallittua viestintää.
Kireissä ympäristöissä tästä vakaudesta tulee todellinen etu.
Pidättyväisen tyylin rajat
Kuten kaikilla viestintätyyleillä, myös pidättyväisellä tyylillä on huomion kohteensa.
Vaikeus ottaa nopeasti oma tilansa
Pidättyväinen tyyli välttää luonnostaan tunkemasta itseään esille.
Siksi se voi joskus seuraavat:
- puhua liian vähän,
- antaa hallitsevampien profiilien viedä tilan,
- viestiä liian vähän,
- olla ilmaisematta riittävästi tarpeitaan tai erimielisyyksiään.
Sen suurin riski:
tulla aliarvioiduksi, koska se viestii vähän.
Toisinaan kylmä tai etäinen vaikutelma
Pidättyväinen tyyli suosii seuraavia:
- pidättyvyys,
- hienovaraisuus,
- tunteiden hallinta.
Joissakin tilanteissa tämä voi antaa kuvan, joka on:
- etäinen,
- vaikeasti luettava,
- vähän ilmaiseva,
- tunnetasolla sulkeutunut.
Vaikka tämän asenteen takana olisi paljon pohdintaa tai huomiota.
Väsymys hyvin intensiivisissä ympäristöissä
Ympäristöt, jotka ovat:
- hyvin meluisia,
- hyvin näyttäviä,
- voimakkaasti virikkeisiä,
- liiallisen sosiaalisia,
voivat väsyttää Pidättyväisiä profiileja nopeasti.
He tarvitsevat yleensä seuraavia:
- rauhaa,
- aikaa pohtia,
- henkistä tilaa,
- syvempiä ja vähemmän hajanaisia keskusteluja.
Pidättyväinen tyyli paineen alla
Stressin alla pidättyväinen viestintä taipuu seuraaviin:
- vielä hienovaraisemmaksi,
- sulkeutuneemmaksi,
- varovaisemmaksi,
- sisäänpäin kääntyneemmäksi,
- tunnetasolla vähemmän ilmaisevaksi.
Pidättyväinen profiili voi tällöin seuraavat:
- vetäytyä vuorovaikutuksesta,
- välttää yhteenottoja,
- rajoittaa voimakkaasti viestintäänsä,
- pitää ajatuksensa omana tietonaan.
Se sietää erityisen huonosti seuraavia:
- aggressiiviset ympäristöt,
- jatkuvat konfliktit,
- hyvin meluisa vuorovaikutus,
- tunkeilevat ihmiset,
- tunnetasolla kaoottiset tilanteet.
Miten viestiä tehokkaasti Pidättyväisen profiilin kanssa
Ihmisen kanssa, jolla on Pidättyväinen tyyli, on yleensä parempi seuraavat:
- antaa aikaa pohdinnalle,
- välttää keskeyttämistä,
- kunnioittaa hiljaisuuksia,
- olla pakottamatta liian intensiivistä tahtia,
- suosia rauhallista ja jäsenneltyä vuorovaikutusta.
Pidättyväiset profiilit arvostavat yleensä seuraavia:
- syvälliset keskustelut,
- kunnioittavat ihmiset,
- rauhalliset ympäristöt,
- harkitseva vuorovaikutus,
- vilpitön ja ei-pinnallinen kanssakäyminen.
Sen sijaan he voivat sulkeutua nopeasti seuraavien edessä:
- aggressiivisuus,
- liian nopea vuorovaikutus,
- tunkeilevat ihmiset,
- hyvin näyttävät ympäristöt,
- jatkuvasti pinnallinen kanssakäyminen.
Tyylit, jotka toimivat luonnostaan hyvin Pidättyväisen kanssa
Tyyni tyyli
Tyyni tyyli tuo seuraavat:
- vakaus,
- rauhallisuus,
- tunteiden hallinta.
Pidättyväinen tyyli tuo seuraavat:
- syvyys,
- kuunteleminen,
- pohdinta.
Tämä yhdistelmä luo usein vuorovaikutusta, joka on:
- rauhoittavaa,
- jäsenneltyä,
- tunnetasolla hyvin vakaata.
Diplomaattinen tyyli
Diplomaattinen tyyli tuo seuraavat:
- tahdikkuus,
- vuorovaikutuksellinen mukautuvuus,
- inhimillinen sujuvuus.
Pidättyväinen tyyli tuo seuraavat:
- etäisyys,
- hienovaraisuus,
- syvä kuunteleminen.
Diplomaattinen auttaa Pidättyväistä ilmaisemaan itseään enemmän.
Pidättyväinen auttaa Diplomaattista hidastamaan ja syventämään vuorovaikutusta.
Luontaiset jännitteet Pidättyväisen tyylin kanssa
Energinen tyyli
Energinen tyyli arvostaa seuraavia:
- liike,
- spontaanius,
- vuorovaikutuksen intensiivisyys,
- nopea vuorovaikutus.
Pidättyväinen tyyli arvostaa enemmän seuraavia:
- rauhallisuus,
- pidättyvyys,
- pohdinta,
- harkitseva vuorovaikutus.
Pidättyväinen voi kokea Energisen seuraavasti:
- liian intensiivinen,
- tunkeileva,
- vuorovaikutuksessa väsyttävä.
Energinen voi kokea Pidättyväisen seuraavasti:
- liian passiivinen,
- vähän ilmaiseva,
- vaikeasti luettava.
Suora tyyli
Suora tyyli suosii seuraavia:
- nopeus,
- selkeä yhteenotto,
- kiertelemätön vuorovaikutus,
- välitön tehokkuus.
Pidättyväinen tyyli suosii seuraavia:
- ottaa etäisyyttä,
- harkita ennen vastaamista,
- välttää liian jyrkkää vuorovaikutusta.
Pidättyväinen voi kokea Suoran seuraavasti:
- liian raju,
- liian intensiivinen,
- liian vähän vivahteikas.
Suora voi nähdä Pidättyväisen seuraavasti:
- liian hidas,
- ei riittävän jämäkkä,
- vaikea saada nopeasti liikkeelle.
Ympäristöt, joissa Pidättyväinen tyyli loistaa
Pidättyväinen tyyli on usein erityisen tehokas seuraavissa:
- analyyttiset tehtävät,
- ammatit, jotka vaativat keskittymistä ja pohdintaa,
- rauhalliset ympäristöt,
- roolit, jotka vaativat kuuntelua ja harkintakykyä,
- laadukas kahdenkeskinen vuorovaikutus,
- vähän aggressiiviset ympäristöt.
Sen sijaan se voi tuottaa enemmän väsymystä seuraavissa:
- hyvin meluisat ympäristöt,
- äärimmäisen näyttävät rakenteet,
- voimakkaasti kilpailulliset kulttuurit,
- kontekstit, jotka vaativat jatkuvaa sosiaalista virikettä.
Mitä pitää muistaa
Pidättyväinen tyyli ei ole heikko tyyli.
Se on syvyyden ja hallinnan tyyli.
Siinä missä jotkut vievät tilan, hän tarkkailee.
Siinä missä jotkut reagoivat välittömästi, hän pohtii.
Siinä missä jotkut puhuvat paljon, hän valitsee sanansa huolellisesti.
Nykyaikaisissa organisaatioissa Pidättyväisestä tyylistä tulee usein keskeinen vakauden, kuuntelun ja harkintakyvyn tekijä, koska tehokas viestintä ei riipu pelkästään intensiivisyydestä, vaan myös läsnäolon ja pohdinnan laadusta.
Tietoa T8-menetelmästä
T8-menetelmän on luonut Tennessee Veldeman.
Se erottaa useita toisiaan täydentäviä ihmisen toiminnan ulottuvuuksia:
- käyttäytyminen,
- viestintätyylit,
- psykologiset liikkeellepanevat voimat,
- vuorovaikutusdynamiikat.
Tavoitteena ei ole laittaa ihmisiä lokeroihin, vaan ymmärtää paremmin luontaisia toiminnan eroja, jotta voidaan parantaa seuraavia:
- johtaminen,
- rekrytointi,
- viestintä,
- yhteinen suorituskyky.
T8 on nykyään T8-menetelmän virallinen jälleenmyyjä.
